Como criar uma apresentação incrível?

Enfim, chegou o dia da apresentação daquele importante projeto para o cliente!

O conteúdo da proposta você já sabia de cor. Afinal, releu 200 vezes o texto e revisou cada slide. Também cuidou do seu visual e foi pontual.

Mas, na hora em que começou a falar, você se enrolou todo!

Falou da proposta sem se apresentar antes. Não conhecia a fundo o cliente. Não soube responder a uma pergunta simples que ele fez. Ficou olhando para o chão quase todo o tempo. Não transmitiu confiança no que estava dizendo. Falou demais. Foi prolixo.

É, deu sono.

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O resultado dessa tragédia em forma de apresentação é que você provavelmente acabou de perder o cliente. Porque ele pode até ser bonzinho com você e te dar outra chance, agendar um novo horário. Mas, como dizem por aí, a primeira impressão é a que fica…

E o que você pode fazer para que isso não aconteça de novo?

Pode aprender técnicas que vão te ajudar a construir uma apresentação convincente, emocionante e impactante, para conquistar uma vaga de emprego, um novo cliente, investidor ou os participantes da sua palestra!

Mas, por onde começar?

O primeiro passo é conhecer o seu público, sem dúvida. Nunca prepare uma apresentação sem saber com quem você vai falar e o que essa(s) pessoa(s) espera(m) de você!

Com base no que for apurado, você deverá pensar em um roteiro com a sequência lógica e emocional para apresentar a sua ideia a ela(s).

Defina o início, o meio e o fim da sua história.

Determine ainda os pontos de virada. Eles são muito importantes para dar ritmo à apresentação e para manter o interesse da plateia em você.

Apresentações lineares costumam ser entediantes e você não quer que ninguém corra para o celular antes de te ouvir até o final.

Estude também como terminar seu discurso com chave-de-ouro, para arrebatar de vez a plateia.

E que recursos eu posso utilizar para incrementar a minha apresentação?

Preferencialmente, aqueles que você domina e que sejam realmente complementares ao seu roteiro, ajudando você a ilustrar de forma clara os seus argumentos.

Dá pra fazer uma encenação teatral diante da plateia? Claro que dá. Dá pra dançar? Cantar? Se você souber fazer isso e se estiver dentro do contexto, por que não?

Mas, na maioria das vezes, a projeção de slides já dá conta do recado quando ela é preparada do jeito certo.

Que cores usar? E imagens? Qual deve ser a quantidade de texto? Quais fontes recomendadas? Como fazer a distribuição dos parágrafos? Quais podem ser os efeitos de transição?

Nossa dica é que você procure sempre evitar os excessos, pois eles costumam confundir e cansar. Trabalhe com slides “limpos”, claros e objetivos, exatamente como a sua apresentação como um todo tem de ser.

Por último, mas não menos importante, você deve se preparar fisicamente e emocionalmente para a apresentação propriamente dita.

A sua postura, o tom de voz, o ritmo da sua fala e a sua movimentação na hora de se apresentar, por exemplo, dizem muito sobre a segurança que você tem naquilo que você diz.

Convenhamos: você não compraria nada de um vendedor se você desconfiasse, só pelo jeito como ele olha (ou não) pra você, que ele está te enrolando.

Descubra como controlar o nervosismo, ensaie bastante sozinho. Depois pratique diante dos seus amigos, colegas de trabalho, família. Ouça as criticas deles e corrija o que não estiver indo bem.

Um bom roteiro, um bom design e uma boa “presença de palco”: é difícil reunir essas 3 coisas em uma apresentação, não é mesmo?

É difícil sim. Mas, quem aprende a se apresentar de forma eficiente, tem muito mais chances de se conectar à sua plateia. E de encantá-la.

Uma apresentação incrível pode abrir muitas portas e te levar a resultados surpreendentes! Então, jamais ache que só conhecer o conteúdo já basta. Mesmo que você seja um especialista no assunto, é preciso saber o que, como e quando falar sobre o que você sabe.

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